Denne personvernerklæringen informerer om hvordan Best Arctic AS samler inn og bruker personopplysninger.
Daglig leder er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret er delegert til ledere og administrativt personale. Denne delegeringen omfatter imidlertid bare oppgavene og ikke ansvaret.
Denne erklæringen inneholder informasjon du har krav på å få når det samles inn opplysninger om deg fra våre nettsider (jf. personopplysningsloven § 19 / personvernforordningen artikkel 14) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 (1) / personvernforordningen artikkel 12-13).
Personopplysninger utleveres ikke til tredjepart med mindre annet er angitt her. Behandlingsansvarlig i Best Arctic AS er ansvarlig for at personvernerklæringen holdes oppdatert på selskapets nettsider.
Opplysninger om kunde og kontaktperson
Vi samler inn opplysninger som navn, land, fødselsdato, stillingstittel, telefonnummer, adresse, firmanavn, e-postadresse og faktureringsopplysninger fra våre kunders kontaktpersoner for å kunne opprettholde kundeforholdet. Kundelister og/eller faktureringsopplysninger er tilgjengelige for vårt administrative personale og våre databehandlere.
Det rettslige grunnlaget for innsamling av disse opplysningene er personopplysningsloven § 8 bokstav a/forordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
Best Arctic AS samler inn kontaktopplysningene til kundens kontaktperson(er). Vi mottar denne informasjonen fra kundens leder eller kontaktperson(er) i organisasjonen. Hvis du har innvendinger mot dette, kan du kontakte Best Arctic AS. Kontaktopplysningene vil da bli slettet i henhold til bestemte regler.
Nettside og sosiale medier
Det er frivillig for de som besøker vår nettside eller sosiale medier å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og invitasjoner til seminarer/møter. Det rettslige grunnlaget er samtykke fra den registrerte.
Databehandlere
Våre databehandlere er BitSenter AS for drift og vedlikehold av CRM-systemer og servere, Syskon AS for Office365 og våre nettsider og Simployer AS for HR- og avvikssystemer. Questback er vår databehandler for spørreundersøkelser og påmelding til kurs, arrangementer og seminarer. Super Office er vår databehandler for utsendelse av nyhetsbrev.
Opplysninger som samles inn i forbindelse med driften av nettstedet lagres på egne servere som driftes av Syskon AS. Det er kun Best Arctic AS og Syskon AS som har tilgang til opplysningene som samles inn.